SEKRETÄR (m/w)


kadawittfeldarchitektur ist ein international tätiges Architekturbüro mit Sitz in Aachen und Berlin. Zur Verstärkung unseres Sekretariats am Aachener Standtort suchen wir ab sofort einen 
SEKRETÄR (m/w) 

Wir bieten
- Eine teamorientierte und familienfreundliche Atmosphäre
- Ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld mit einer den hohen Anforderungen entsprechenden attraktiven Vergütung
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einer angenehmen Atmosphäre

Ihre Aufgaben
- Sie organisieren und koordinieren selbstständig alle administrativen Abläufe und Aufgaben des Sekretariats und übernehmen Assistenzaufgaben
- Sie nehmen die Funktion als Ansprechpartner (m/w) für Kunden, Mitarbeiter und Bewerber am Telefon wahr
- Sie bearbeiten die Posteingang/-ausgang (u. a. Mail-Account) und Kuriersendungen
- Sie übernehmen das Terminmanagement
- Sie planen, organisieren und rechnen Dienstreisen im In- und Ausland  ab
- Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen/Meetings und betreuen unsere Gäste

Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln
- Sie verfügen über  gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich und gehören zu Ihrer Routine
- Der exzellente Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Persönlich sind Sie ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt
- Ihr ausgeprägter Wille, dienstleistungsorientiert zu arbeiten, sowie Ihre Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten runden Ihr Profil ab
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen unter Angabe des Stichworts „Sekretär“ an Frau Corinna Gies unter bewerbung@kwa.ac.